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Strasbourg, le 30 janvier 2009                                                              LR-IC(2009)4

COMITE EUROPEEN SUR LA DEMOCRATIE LOCALE ET REGIONALE

(CDLR)


COMITE D'EXPERTS SUR LES INSTITUTIONS ET LA COOPERATION

DES COLLECTIVITES LOCALES ET REGIONALES

(LR-IC)

ATELIERS DE TRAVAIL SUR L’AUTONOMIE REGIONALE

Note du Secrétariat

établie par la Direction générale de la

démocratie et des affaires politiques

Direction des institutions démocratiques


This document is public. It will not be distributed at the meeting. Please bring this copy.

Ce document est public. Il ne sera pas distribué en réunion. Prière de vous munir de cet exemplaire.


Introduction

Après avoir été adoptée dans les grands principes par le CDLR en 2007, et confirmée par le Comité lors de sa réunion en juin 2008, la méthode des « ateliers de travail » a été mise en pratique pour la première fois en décembre 2008.

La première édition des Ateliers du CDLR sur la démocratie locale et régionale, ayant pour thème « La représentation des régions européennes aux niveaux national et européen », s’est déroulée les 1-2 décembre 2008 à Salzbourg (Autriche) sur invitation du Land de Salzbourg, hôte et organisateur de cet événement (dans sa fonction de membre du LR-GR au nom de l’Autriche). Le rapport provisoire de ce premier évènement, tel qu’il a également été présenté au CDLR lors de sa réunion de décembre 2008, se trouve en Annexe I.

Récemment (début 2009) les travaux préparatoires ont démarré pour l’Atelier II du CDLR au sujet des “Finances régionales adaptées aux compétences régionales : comment assurer une cohérence à long terme” qui se tiendra à St. Gall/Suisse en 2009. En collaboration avec le Secrétariat, le Canton de St. Gall (hôte et organisateur de l’Atelier II) a identifié les dates des 11-12 mai 2009 comme étant les plus convenables et souhaiterait les soumettre à toutes les délégations. Un projet de proposition détaillée pour cet atelier ainsi qu’un formulaire d’inscription permettant à toute délégation intéressée de s’inscrire directement auprès des collègues suisses, se trouvent en Annexes II et III respectivement. Les deux documents sont présentés au comité en anglais uniquement étant donné que la langue de travail de l’Atelier sera l’anglais.

Action requise

Les membres du Comité sont invités à prendre note des informations présentées concernant l’Atelier I et à formuler tout commentaire ou suggestion utile suite à la première édition de cette nouvelle méthode de travail du CDLR.

Ils sont invités à mener une discussion approfondie sur le projet de proposition présenté concernant Atelier II sur les finances régionales et à faire des suggestions qu’ils souhaitent faire en vue de circonscrire le sujet et évoquer des questions particulières.

Au cas où elles seraient intéressées, les délégations sont finalement invitées à s’inscire à cet atelier jusqu’au 6 avril 2009 au plus tard, par le biais du formulaire ci-joint (Annexe III), et à préciser quels développements sur le plan national motivent leur intérêt.

Tout Etat membre intéressé pour organiser un prochain atelier sur une thématique spécifique en 2009 ou au-delà est invité à contacter le Secrétariat à tout moment.


Annexe I

RAPPORT PROVISOIRE DU PREMIER ATELIER DU CDLR SUR LA DEMOCRATIE LOCALE ET REGIONALE (SALZBOURG, 1-2 DECEMBRE 2008)

TEL QUE PRESENTE AU CDLR EN DECEMBRE 2008

La première édition des Ateliers du CDLR sur la démocratie locale et régionale, ayant pour thème « La représentation des régions européennes aux niveaux national et européen », s’est déroulée les 1-2 décembre 2008 à Salzbourg (Autriche) sur invitation du Land de Salzbourg, hôte et organisateur de cet événement (dans sa fonction de membre du LR-GR au nom de l’Autriche).

Le premier atelier du CDLR a été caractérisé par un débat très dynamique sur le thème sus-mentionné par les 27 participants d’origine et de milieux professionnels différents (onze experts autrichiens, un expert académique d’Allemagne, des représentants de six Etats membres représentés au CDLR, des représentants de deux structures observateurs du CDLR (Congrès et ARE), deux membres du Secrétariat du Conseil de l’Europe).

Les principaux résultats de la discussion sont listés ci-après :

-          Il existe des formes diverses d’implication régionale dans les processus de prise de décision aux niveaux national et européen (à la fois dans la préparation de la législation et dans sa mise en œuvre). Parmi les formes principales de représentation des intérets régionaux l’on peut noter :

o    Les institutions et procédures formelles au niveau national ;

o    La coopération et coordination entre les régions ;

o    Les processus de consultation informels et les approches de « lobbying » ;

o    La représentation directe, notamment concernant les affaires de l’UE, par le biais de représentations nationales ou régionales à Bruxelles ou d’organisations européennes tels que le Comité des Régions ou l’Assemblée des Régions d’Europe.

-          La gestion efficace de flux d’information importants et très complexes concernant les intérêts régionaux est une question cruciale (réaction rapide, bonne vue globale, orientation précise de l’information, définition de priorités, expertise technique du personnel). L’exécutif en tant qu’acteur principal arrive généralement à maîtriser cette complexité, qui est, cepedant, plus problématique pour les parlements.

-          L’attention principale des entités régionales est orientée vers les affaires de l’UE, mais le Conseil de l’Europe en tant que plate-forme européenne aidant les régions à être mieux « écoutées » dans un contexte Européen plus large ne devrait pas être négligé.

Les détails des thèmes et résultats du débat seront résumés en collaboration avec les participants eux-mêmes et présentés dans le cadre d’un rapport de réunion à diffuser à tous les membres du CDLR et du LR-GI.

Au nom de tous les participants, le Secrétariat du CDLR remercie une nouvelle fois le Land de Salzbourg de son hospitalité et de l’organisation très professionnelle de cet événement.


Annexe II


                                                          

CDLR-Workshops on Local and Regional Democracy

Workshop II:

Regional Finance Adapted to Regional Competences:

Assuring Coherence on a Long Term Basis”

11 – 12 May 2009

St Gallen, Switzerland

Draft proposal

Items

Proposals

Workshop theme

Theme

“Regional Finance Adapted to Regional Competences:

Assuring Coherence on a Long Term Basis ”

Points to be discussed

Discussion of various aspects linked to finances of regional authorities:

-          general principles in this field as to be found in European countries,

-          sources of revenue for European regions,

-          relations with central State with regard to the financial equipment
of regions,

-          instruments and procedures for evaluating the financial equipment
of a region and the question if regional budgets are sufficient,

-          specific challenges for certain countries concerning the adequacy between regional competences and finance,

-          co-operation between regions for financing certain common tasks or infrastructures

-          etc.

Practical aspects

Host, organizer

Canton of St.Gallen / Switzerland

supported by the Council of Europe Secretariat

Length, dates

1 day (split over two half-days (afternoon/morning) for reasons of logistics and travel):

Start: Monday 11 May at lunchtime

End:   Tuesday 12 May at lunchtime

Optional: sight-seeing programme in the afternoon of 12 May

Number of participants

15-20 participants maximum

Type of participants

-          5-10 member States represented by one or several persons (members of CDLR or LR-IC, other representatives of national governments)

-          External experts on the question (Swiss and international) from public administration, international organizations or universities

-          Secretariat (local and Council of Europe)

Working language

English

Funding,

contributions

Host (Canton of St. Gallen /Switzerland): meeting rooms, catering during the meeting, participation of local/national political representatives and experts from Switzerland

Participating member States: all travel and subsistence expenses (accomodation and meals) for their experts

Council of Europe: mission costs for Secretariat members, preparatory work for the workshop, participation of certain external experts (university, international organizations etc.)

Draft program

First half-day

Afternoon of

11 May

Focus on Switzerland and general overview over the topic:

-          General introduction of the topic (Host, Secretariat)

-          The issue of regional finance and its different aspects from a “theoretical” point of view : present challenges and solutions (external experts/specialists)

-          The issue of regional finance as perceived and discussed in Switzerland: present situation and challenges (Swiss experts)

Second half-day

Morning of

12 May

Focus on different national situations, challenges and developments – general discussion:

-          Country reports from member States exposing their present challenges and questions, ongoing developments or innovative solutions (certain contributions to be prepared and disseminated before the workshop)

-          Moderated discussion of questions raised by different countries

-          Common conclusions and follow-up

Context

General objectives

General objectives of CDLR workshops are:

-          Exchange, discussion, analysis of present challenges in the field of regional democracy in Europe in order to produce useful conclusions for interested member States

-          Mobilise a network of Member States concerned or having been concerned by similar challenges, so that they can exchange on their respective experience (and continue to do so after a workshop)

-          Set-up and animation of a wider European network of experts in a given field on a mid-term basis

-          Make use of the related acquis and information and knowledge base of the Council of Europe as a reference where useful

-          Make use of the Council of Europe as a platform for in-depth discussions of specific topics

Related events

Other workshops of the CDLR on different topics are planned for 2009

and beyond

Contacts for further information

Contact in St. Gallen:

Ms Marietta Germann

Department for International and Federal Affairs, Canton of St. Gallen

Postal address: Staatskanzlei, Koordinations-stelle für Aussenbeziehungen Regierungs-gebäude, CH - 9001 St.Gallen

Phone: +41 71 229 75 03

e-mail: [email protected]

Contact in Strasbourg:

Ms Maren Lambrecht-Feigl

Directorate General of Democracy and Political Affairs, Direction of Democratic Institutions

Council of Europe

F - 67075 Strasbourg Cedex

Phone: +33 3 90 21 47 78

e-mail: m[email protected]


Annexe III


CDLR-Workshops on Local and Regional Democracy

Workshop II:

Regional Finance Adapted to Regional Competences:

Assuring Coherence on a Long Term Basis”

11 – 12 May 2009

St Gallen, Switzerland

Entry Form

Family name:

First name:

Title:

Institution,

Organisation:

Postal address:

Telephone number:

E-mail address:

Special interest in the workshop - Suggestions

We would be particularly interested in the following aspects of the topic

Our specific interest is based on the following national situation or developments

We would be ready to actively contribute to the workshop concerning the following specific issues

We would like to make the following further suggestions with regard to the workshop (specific aspects to hightlight, national experts possibly to associate etc.)

For subscription to workshop II, please send this entry form by 6 April 2009

to the following address (by email or fax):

Ms Marietta Germann

Department for International and Federal Affairs, Canton of St. Gallen

Phone: +41 71 229 75 03 / Fax: +41 71 229 39 55

E-mail: [email protected]