Ministers' Deputies / Rapporteur Groups
Délégués des Ministres / Groupes de rapporteurs

GR-PBA
Rapporteur Group on Programme, Budget and Administration
Groupe de rapporteurs sur le Programme, le Budget et l'Administration

GR-PBA(2011)OJ3        28 April / avril 20111



CONVOCATION

Thursday, 19 May 2011 at 10 a.m. and 3 p.m.2 – Committee of Ministers’ Room
Jeudi 19 mai 2011 à 10 heures et 15 heures2 – Salle du Comité des Ministres



Agenda/Ordre du jour :

1.

Priorities for 2012-2013 – Budgetary Implications
Proposals by the Secretary General
(CM(2011)48 rev, SG/Inf(2011)9 final3, CM(2011)69 CM/Del/Dec(2011)1112/1.6, DD(2011)239 and CM(2011)79)

Priorités pour 2012-2013 – Implications budgétaires
Propositions du Secrétaire Général
(CM(2011)48 rev, SG/Inf(2011)9 final3, CM(2011)69, CM/Del/Dec(2011)1112/1.6, DD(2011)239 et CM(2011)79)

2.

Exchange of views with the Internal Auditor
(CM(2011)64 – Annual Report 2010 of the Directorate of Internal Oversight) (3 pm)

Echange de vues avec l'Auditeur interne
(CM(2011)64 – Rapport annuel 2010 de la Direction de l’Audit interne et de l’Évaluation) (15 h)

3.

Financial Regulations – draft changes concerning the introduction of the biennial Programme and Budget
(CM(2011)66 and CM(2011)69)

Règlement financier – projet de modification relative à l'introduction du Programme et Budget biennal

(CM(2011)66 et CM(2011)69)

4.

Review of the system of expatriation allowance – Memorandum from the Secretary General
(CM(2011)61)

Révision du système de l’indemnité d’expatriation –
Mémorandum du Secrétaire Général

(CM(2011)61)

5.

Pension Reserve Fund – 1st report for 2011 of the Management Board to the Committee of Ministers
(CM(2011)62)

Fonds de réserve pour les pensions – 1er rapport pour 2011 du Conseil de Direction à l’attention du Comité des Ministres
(CM(2011)62)

6.

Resource Mobilisation Strategy
(CM(2011)65)

Stratégie de mobilisation de ressources
(CM(2011)65)

7.

Extra-budgetary requirements for 2011
(CM(2011)1 addrev)

Besoins en financement extrabudgétaire pour 2011
(CM(2011)1 addrev)

8.

Unpaid contributions and related interest charges
(CM(2011)33 add2)

Contributions impayées et intérêts moratoires
(CM(2011)33 add2)

9.

Information items:
- CM/Inf(2011)12 – Staff expenditure: effect of recent measures
- CM/Inf(2011)15 – Sale of the European Directorate for the Quality of Medicine building (EDQM) – Meinau

Points d’information
- CM/Inf(2011)12 – Dépenses de personnel : effet des récentes mesures
- CM/Inf(2011)15 – Vente du bâtiment de la Direction européenne de la qualité du médicament (DEQM) à la Meinau

10.

Any other business

Autre(s) Question(s)

11.

Date of the next meeting :
17 June 2011 at 10 a.m. and 3 p.m.

Date de la prochaine réunion :
17 juin 2011 à 10 et 15 heures

Secretariat official responsible :
Agent du Secrétariat responsable :

Alison SIDEBOTTOM
(tel : 03.88.41.34.69)

Documents:

Kelly ARMSTRONG
(tel : 03.90.21.42.79)

1 This document has been classified restricted at the date of issue; it will be declassified in accordance with Resolution Res(2001)6 on access to Council of Europe documents. / Ce document a été classé en diffusion restreinte le jour de la diffusion ; il sera déclassifié conformément à la Résolution Res(2001)6 sur l'accès aux documents du Conseil de l'Europe.

2 If necessary, this meeting will be continued on 26 May 2011 at 10 a.m. / Si nécessaire, cette réunion se poursuivra le 26 mai 2011 à 10 heures.

3 SG/Inf(2011)9 final replaces / remplace SG/Inf(2011)9 and its addenda / et son addenda.



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