Ministers' Deputies / Rapporteur Groups
Délégués des Ministres / Groupes de rapporteurs

GR-PBA
Rapporteur Group on Programme, Budget and Administration
Groupe de rapporteurs sur le Programme, le Budget et l'Administration

GR-PBA(2008)OJ7 17 November / novembre 20081
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CONVOCATION
Tuesday, 25 November 2008 at 9.30 a.m. – Committee of Ministers’ Room
Mardi 25 novembre 2008 à 9 heures 30 – Salle du Comité des Ministres

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Agenda/Ordre du jour :

1.

Draft Budgets for 2009

a. General Budget:
Ordinary Budget, Service Budgets, Budget of the European Youth Centres, Subsidiary Budget for Publications, Extraordinary Budget, Pensions, Budget of the European Youth Foundation (cont'd)
(CM(2008)162 corr

Notes on the agenda – Ordinary Budget
(CM/Notes/1042/11.1 Part 1)

(A full list of reference documents appears in the Appendix)

Projet de Budgets pour 2009

a. Budget Général :
Budget ordinaire, Budgets de service, Budget des Centres européens de la jeunesse, Budget annexe des publications, Budget extraordinaire, Pensions, Budget du Fonds européen pour la jeunesse (suite)
(CM(2008)162 corr)

Notes sur l'ordre du jour – Budget Ordinaire
(CM/Notes/1042/11.1 Partie 1)

(Une liste complète des documents de référence figure en Annexe)

2.

Co-ordinating Committee on Remuneration (CCR) - Annual adjustment of remuneration of the staff of the Co-ordinated Organisations at 1st January 2009 – 190th Report (cont'd)
(CM(2008)147 and CM(2008)147add, CM/Notes/1042/11.4)

Comité de Coordination sur les Rémunérations (CCR) - Ajustement annuel des rémunérations du personnel des organisations coordonnées au 1er janvier 2009 – 190e rapport (suite)
(CM(2008)147 et CM(2008)147add, CM/Notes/1042.11.4)

3.

Any other business

Autre(s) question(s)

4.

Date of the next meeting

Date de la prochaine réunion

Secretariat official responsible :
Agent du Secrétariat responsable :

Alison SIDEBOTTOM
(tel : 03.88.41.34.69)

Documents:

Kelly SILLETT
(tel : 03.88.41.21.34)

***

Appendix

List of documents for item 1 / Liste des documents pour le point 1

Draft Budgets for 2008 / Projets de Budgets pour 2008

CM(2008)130 vol1, CM(2008)130 vol1 corr, CM(2008)130 vol1 corr2, CM(2008)130 vol1 corr3, CM(2008)130 vol1 add

Draft Budget for 2009 – General Budget

Projet de Budget pour 2009 – Budget Général

CM(2008)162
CM(2008)162 corr

Adjustments to the 2009 Draft Budgets –
Memorandum from the Secretary General

Ajustements aux Projets de Budgets de 2009 – Mémorandum du Secrétaire Général

CM(2008)130 vol2

Draft Programme of Activities for 2009

Projet de Programme d’activités 2009

CM(2008)132 and CM(2008)138

Meeting reports of the Budget Committee –September and October 2008 Sessions

Rapports de réunion du Comité du Budget – Sessions de septembre et octobre 2008

CM(2008)85 and CM(2008)85 corr

Adjustment of scales of contributions by member states and non-member states to the budgets of the Council of Europe for the financial year 2009

Ajustement des barèmes de contribution des Etats membres et des Etats non membres aux budgets du Conseil de l’Europe pour l’exercice 2009

CM(2008)61

Priorities for 2009 – Budgetary implications – Memorandum by the Secretary General

Priorités pour 2009 – Conséquences budgétaires – Note du Secrétaire Général

GR-PBA(2008)12

Extracts of draft Notes on the Agenda for the 1042nd meeting

Extraits du projet de Notes sur l'ordre du jour en vue de la 1042e réunion

Assembly Opinion No. 268 (2008)

Assembly Opinion No. 269 (2008)

Budgets of the Council of Europe for 2009

Expenditure of the Parliamentary Assembly for the financial year 2009

Budgets du Conseil de l’Europe relatifs à l’exercice 2009

Dépenses relatives à l’Assemblée parlementaire pour l’exercice 2009

Note 1 This document was classified restricted at the date of issue; it will be declassified in accordance with Resolution Res(2001)6 on access to Council of Europe documents. / Ce document a été classé en diffusion restreinte le jour de la diffusion ; il sera déclassifié conformément à la Résolution Res(2001)6 sur l'accès aux documents du Conseil de l'Europe.


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