PROJET D’ORDRE DU JOUR - CG/SEM(23)OJ1PROV

(dernière mise à jour : 2 octobre 2012)

REUNION PUBLIQUE

SEMINAIRE POUR LES NOUVEAUX MEMBRES

Strasbourg, Palais de l’Europe, salle 1
15 octobre 2012

de 13h30 à 16h00

Séminaire ouvert à tous les membres du Congrès, aux secrétaires de délégations et aux conseillers

Interprétation simultanée assurée en anglais, français, allemand, italien et russe

1.             OUVERTURE DE LA REUNION (13h30)

par Andreas KIEFER, Secrétaire Général du Congrès

            Le Congrès, un des piliers du Conseil de l’Europe, buts et spécificité

(Textes de référence : Charte et Résolution statutaire, Priorités du Congrès pour 2013-2016)

2.             MEMBRES DU CONGRES, DELEGATIONS NATIONALES, PRESIDENTS ET SECRETAIRES DE DELEGATION

Présentation par Antonella CAGNOLATI, Directrice du Congrès

Comment être un membre actif ?

Soutien aux délégués, activités des délégations nationales, lien avec les associations nationales des pouvoirs locaux et régionaux

3.             ORGANISATIONS DES TRAVAUX DU CONGRES (14h)

Présentation par Antonella CAGNOLATI, Directrice du Congrès

Les 2 chambres - Les 3 commissions - Le Forum statutaire

Le Bureau du Congrès et les bureaux de chambre

Les 4 groupes politiques

4.             ACTIVITES DE MONITORING, OBSERVATION DES ELECTIONS, ACTIVITES DE COOPERATION

Présentations par :

Stéphanie POIREL, Secrétaire de la commission de Suivi,

Renate ZIKMUND, Chef de la Division Communication et Observation des élections ;

Antonella CAGNOLATI, Directrice du Congrès ;

Présentation de vidéos 

(Observation des élections locales et régionales)

(Suivi de l’application de la Charte européenne de l’Autonomie locale)

5.         COMMUNICATION

Supports internet, accès public/accès restreint aux membres, media box

Présentation par Renate ZIKMUND, Chef de la Division Communication et observation des élections, Secrétaire exécutive de la Chambre des Régions (ad interim)

6.            LES SESSIONS : INFORMATIONS PRATIQUES ET PROCEDURES (15h00)

Présentations par :

Marie-Aude L’HYVER-YESOU, Chef de la Division de la Séance et du protocole

Delphine WEISSHAUPT, chargée des relations avec les délégations nationales, Division de la Séance

Sébastien VILLER, Division des Finances du Congrès

Notamment :

·         information sur la base de données du Congrès (who’s who),

·         badges et passeport des délégués ,

·         répartition des sièges dans les commissions,

·         accès et placement en hémicycle et salle 1; registres de présence, notification des suppléances, conseillers personnels,

·         droit de vote et vote électronique,

·         modalités pour les élections au Congrès et en chambre,

·         organisation des débats (débats avec les personnalités invitées, inscriptions aux débats, dépôts de questions écrites, amendements, propositions),

·         remboursement des frais des délégué(e)s,

·         réunions des commissions et élections en commissions

·         services divers au Palais de l’Europe

 (Manuel/guide pratique des membres)

(Ordre du jour de la session)

(Règlement intérieur du Congrès et règles administratives)

7.         CLOTURE DE LA REUNION (16h00)